Gebruikers van Word voor het web kunnen binnenkort niet langer via het teken @ in de documenttekst het oude menu openen om entiteiten in te voegen. Microsoft beëindigt deze zogeheten CIQ-based entity insertion (het invoegmenu voor gekoppelde entiteiten) eind oktober 2026.
Welke functie verdwijnt precies?
De wijziging uit MC1478006 gaat over het typen van @ op het documentcanvas: de eigenlijke tekst van het Word-document. Daarmee kon een contextmenu worden geopend om bepaalde entiteiten op te zoeken en in te voegen. Dit oude invoegpad verdwijnt zonder directe vervangende functie.
Belangrijk: @-vermeldingen in opmerkingen blijven beschikbaar. De verandering betekent dus niet dat alle @-functies of samenwerking in Word verdwijnen. Ook de bestaande documentinhoud wordt niet automatisch verwijderd.
Wanneer wordt dit uitgerold?
Microsoft verwacht de verwijdering wereldwijd, inclusief de overheidsclouds, te starten en af te ronden in de tweede helft van oktober 2026. Er is geen beheerinstelling om de wijziging uit te stellen of terug te draaien.
Impact voor medewerkers en support
- Gebruikers die via @ rechtstreeks in een document entiteiten invoegen, moeten hun werkwijze aanpassen.
- Handleidingen en schermopnamen met het oude CIQ-menu kunnen verouderd raken.
- De reguliere @-vermeldingen in opmerkingen blijven ongewijzigd.
- Andere invoegfuncties van Word blijven beschikbaar, maar Microsoft kondigt geen één-op-één-vervanger voor dit menu aan.
Praktische voorbereiding
- Vraag key users of zij het @-invoegmenu in Word voor het web gebruiken.
- Werk trainingsmateriaal bij en vermeld expliciet het onderscheid tussen documenttekst en opmerkingen.
- Informeer de servicedesk dat het verdwijnen van dit menu een geplande productwijziging is, geen storing.
- Controleer na de uitrol of bestaande werkprocessen een alternatief invoegpad nodig hebben.
Voor deze wijziging zijn geen PowerShell-opdrachten of tenantinstellingen nodig. De melding zelf is beschikbaar als MC1478006 in het Microsoft 365-beheercentrum.
Officiële documentatie: Microsoft Support: opmerkingen gebruiken in Word.