Microsoft heeft het beheer van communities in Viva Engage aangescherpt. Volgens MC1465773 volstaan de oudere rollen Verified Admin en Network Admin niet meer voor bepaalde wijzigingen aan communities als de vereiste Microsoft Entra-bevoegdheden ontbreken. De aangekondigde uitrol liep eind september 2026.
Wat is gewijzigd?
Voor onder meer de naam, beschrijving, avatar, privacyinstellingen, ledenbeheer en het verwijderen van een community is een passende bevoegdheid vereist. Een beheerder kan deze acties uitvoeren met de Yammer Administrator-rol in Microsoft Entra (in actuele documentatie ook Engage Administrator genoemd), of als Community Admin van de betreffende community.
Wie merkt dit?
- Verified Admins en Network Admins die vroeger communityinstellingen konden aanpassen zonder aanvullende Entra-rol.
- Beheerders die voor meerdere communities verantwoordelijk zijn en niet overal Community Admin zijn.
- Servicedesks en teams die rechtenaanvragen of ledenbeheer uitvoeren namens community-eigenaren.
Wat moeten beheerders controleren?
- Inventariseer de huidige Viva Engage-rollen en vergelijk ze met de werkelijke beheertaken.
- Gebruik waar mogelijk Community Admin voor beperkt beheer van specifieke communities; ken geen tenantbrede rol toe als dat niet nodig is.
- Voor centrale beheerprocessen: beoordeel of een passende Entra-rol noodzakelijk is en pas least-privilege toe.
- Test na de septemberuitrol of beheerders namen, privacyinstellingen en leden kunnen aanpassen.
- Werk autorisatieprocedures, rolbeschrijvingen en servicedeskdocumentatie bij.
Officiële bron
Microsoft beschrijft de rollen in Manage admin roles in Viva Engage. De uitrolperiode van eind september 2026 is voorbij; verifieer de feitelijke machtigingen in de eigen tenant in plaats van uitsluitend op de oude roltitel af te gaan.