Proton wil overstap van Gmail en Google Drive makkelijker maken

Wie afscheid wil nemen van Gmail en Google Drive, ontdekt al snel dat een overstap meer inhoudt dan een nieuw account aanmaken. E-mailarchieven, bestaande adressen, gedeelde bestanden en dagelijkse werkprocessen zitten vaak stevig aan Google gekoppeld. Proton wil een aantal van die obstakels wegnemen met nieuwe mogelijkheden voor Proton Mail en Proton Drive.

Op 15 oktober 2026 maakte Proton zijn ontwikkelplannen voor de komende maanden bekend. Vooral de vereenvoudiging van het koppelen van Gmail en het overzetten van bestanden vanuit Google Drive vallen op. De meeste aangekondigde verbeteringen zijn echter nog niet beschikbaar. Dat onderscheid is belangrijk voor iedereen die binnenkort wil migreren.

Gmail blijven gebruiken tijdens de overstap

Een e-mailadres wijzigen is in de praktijk vaak lastiger dan een nieuwe mailbox inrichten. Het oude adres staat mogelijk geregistreerd bij webwinkels, banken, online diensten en persoonlijke contacten. Daarom biedt Proton al een manier om Gmail-gegevens naar Proton Mail over te brengen en het bestaande Gmail-adres voorlopig te blijven gebruiken.

Met Easy Switch kunnen onder meer e-mail, contactpersonen en agenda-informatie worden overgezet. Ook kunnen gebruikers met een gekoppeld Gmail-account vanuit Proton Mail berichten ontvangen en via hun Gmail-adres versturen. Het aanmeldproces verloopt momenteel deels via een browser. Proton wil die extra stap wegnemen, zodat het koppelen van Gmail straks rechtstreeks in de mobiele Proton Mail-app geregeld kan worden.

De verandering zit dus vooral in het gemak van instellen, niet in de introductie van een volledig nieuwe migratiedienst. Volgens de huidige Proton-documentatie ondersteunt het gratis abonnement één gekoppeld persoonlijk Gmail-account. Bij betaalde abonnementen kunnen dat er maximaal drie zijn.

Google Drive migreren zonder tussenstap op de computer

Ook bestanden verhuizen kost nu vaak veel tijd. Wie gegevens vanuit Google Drive naar Proton Drive wil brengen, moet die doorgaans eerst lokaal opslaan en daarna opnieuw uploaden. Bij omvangrijke archieven is dat onhandig, zeker wanneer de internetverbinding of lokale opslagruimte beperkt is.

Proton werkt aan een overstapmogelijkheid die deze handmatige tussenstap moet verminderen. Het doel is dat gebruikers hun bestanden gemakkelijker vanuit Google Drive naar Proton Drive kunnen verplaatsen, zonder alles eerst zelf op een computer te verzamelen.

Hoe die overdracht precies wordt uitgevoerd, heeft Proton nog niet volledig toegelicht. Ook is niet bevestigd welke soorten bestanden, gedeelde mappen of machtigingen worden meegenomen. Het is daarom te vroeg om ervan uit te gaan dat een complete Google Drive-omgeving inclusief alle samenwerkingsinstellingen automatisch één-op-één kan worden overgezet.

Een Gmail-koppeling is nog geen volledig afscheid van Google

Het verschil tussen gegevens overzetten en een bestaande dienst blijven koppelen verdient extra aandacht. Een Gmail-account dat binnen Proton Mail actief blijft, is nog steeds afhankelijk van Gmail voor bepaalde mailstromen.

Proton geeft in zijn ondersteuningsdocumentatie aan dat e-mail die via een gekoppeld Gmail-adres naar ontvangers buiten Proton wordt verstuurd, nog via de infrastructuur van Google kan lopen. Zulke berichten zijn niet automatisch end-to-end versleuteld. Bij geschikte communicatie tussen Proton-gebruikers kan die versleuteling wel worden toegepast.

Voor wie privacy of onafhankelijkheid van Google het belangrijkste doel is, vormt accountkoppeling daarom vooral een overgangsoplossing. Uiteindelijk moeten ook het gebruik van het oude adres en andere afhankelijkheden worden afgebouwd.

Wat verandert er verder binnen Proton?

Naast de migratiemogelijkheden staan verschillende verbeteringen voor andere Proton-diensten gepland. De mobiele versies van Proton Mail moeten beter kunnen zoeken in de inhoud van berichten. Bij Proton Drive wil Proton de zoekfuncties uitbreiden en werken aan een officiële Linux-bètaversie. Op macOS moet de gebruiker meer vrijheid krijgen om te bepalen welke mappen worden gesynchroniseerd.

Voor Proton Pass staan onder meer uitgebreidere deelopties en beheerfuncties voor organisaties op de planning. Proton VPN krijgt aanpassingen aan de apps en aan functies die moeten voorkomen dat verkeer onbedoeld buiten de VPN-verbinding terechtkomt. Daarnaast kondigt Proton een API en een desktopapp aan voor zijn AI-assistent Lumo.

Dit zijn plannen voor verdere ontwikkeling, geen bevestiging dat alle genoemde onderdelen al in de huidige versies aanwezig zijn.

Waar moeten organisaties en IT-beheerders op letten?

Voor individuele gebruikers kan een eenvoudiger importproces veel werk schelen. In zakelijke omgevingen ligt dat anders. Daar spelen vaak ook gedeelde mailboxen, domeininstellingen, toegangsrechten, beheerbeleid en koppelingen met andere systemen een rol. Een migratiewizard neemt deze afhankelijkheden niet automatisch weg.

Voordat een organisatie van Google Workspace naar Proton overstapt, is het verstandig om in ieder geval rekening te houden met de volgende onderwerpen:

Mailverkeer: controleer de gebruikte domeinen, mailboxen, aliassen, agenda’s en mailroutering.
Bestanden en samenwerking: breng gedeelde schijven, maprechten, bestandsformaten en integraties in kaart.
Identiteit en beveiliging: beoordeel MFA, gebruikersbeheer, toegangsbeleid, logging en herstelmogelijkheden.
Databehoud: bepaal wat met archieven, bewaartermijnen en bestaande back-ups moet gebeuren.
Validatie: voer eerst een kleinschalige proefmigratie uit en controleer of gegevens bruikbaar en volledig zijn overgekomen.

Ook belangrijk: de aangekondigde, eenvoudigere Gmail-koppeling richt zich op een andere gebruikssituatie dan de migratie van een complete Google Workspace-organisatie. Proton heeft hiervoor afzonderlijke zakelijke migratie-instructies. Wie een bedrijfsomgeving wil verhuizen, moet nagaan welke functies en procedures op dat moment daadwerkelijk worden ondersteund.

Wanneer kunnen gebruikers ermee aan de slag?

De aankondiging van 15 oktober 2026 beschrijft de ontwikkelingen die Proton in de daaropvolgende maanden wil realiseren. Voor de eenvoudigere Google Drive-overdracht en de vernieuwde mobiele Gmail-koppeling is in die aankondiging geen vaste releasedatum genoemd.

De ontwikkelingen zijn interessant voor wie minder afhankelijk wil worden van Google, maar een zakelijke migratie verdient nog altijd een aparte inventarisatie en test. Minder handmatig importwerk is welkom; het betekent niet dat de volledige inrichting van e-mail, opslag en samenwerking vanzelf wordt overgenomen.