Microsoft vereenvoudigt de manier waarop gebruikers Copilot inzetten bij OneDrive-bestanden in Verkenner. Vanaf medio november 2026 verdwijnen meerdere afzonderlijke OneDrive-Copilot-acties uit het snelmenu van Verkenner. De verandering wordt wereldwijd uitgerold en Microsoft verwacht afronding begin december 2026.
Dit is geen wijziging van de OneDrive-rechtenstructuur, maar wel van een bekende gebruikersroute. Organisaties die Copilot in OneDrive gebruiken, doen er daarom goed aan om gebruikers, servicedesk en werkinstructies tijdig op de nieuwe ingang voor vragen over bestanden voor te bereiden.
Welke snelacties verdwijnen?
Microsoft verwijdert de volgende OneDrive-Copilot-acties uit het contextmenu van Verkenner: Summarize, Create FAQ, Compare Files, Ask a question, Explain image, Explain images, Compare images en Extract text. De wijziging raakt gebruikers die met Copilot en OneDrive-bestanden in Verkenner werken.
De acties verdwijnen dus niet als onderwerp uit de communicatie omdat een bestand minder goed beveiligd zou zijn. Microsoft bundelt de toegang tot Copilot rond één startpunt. Daardoor veranderen bestaande instructies die gebruikers bijvoorbeeld vertellen om in het OneDrive-submenu een specifieke AI-actie te kiezen.
Wat blijft beschikbaar?
Gebruikers kunnen in Verkenner nog steeds een OneDrive-bestand selecteren, er met de rechtermuisknop op klikken en Ask Copilot kiezen. Ook kunnen zij in File Explorer Home boven een bestand hangen en het Copilot-pictogram selecteren. Beide routes openen een nieuwe Copilot-conversatie met het bestand als referentie. De bestaande OneDrive-Copilot-acties blijven daarnaast beschikbaar in het OneDrive-activiteitencentrum.
Dat betekent niet automatisch dat iedere oude knop één-op-één door de nieuwe route wordt vervangen. Microsoft documenteert bijvoorbeeld dat Ask a question geen vragen over video- of afbeeldingsbestanden ondersteunt. Neem daarom in gebruikerscommunicatie niet zonder test aan dat een workflow rond beeldanalyse ongewijzigd doorloopt.
Impact op toegangsrechten en gegevensbescherming
Volgens Microsoft worden bestanden in de nieuwe Copilot-conversatie als referentie gekoppeld. De bestaande machtigingen en beveiligingen blijven daarbij van toepassing. Het weghalen van de contextmenuacties geeft Copilot dus geen extra toegang tot OneDrive-bestanden en verandert geen bestaande deelrechten.
De beschikbare Copilot-functionaliteit blijft afhankelijk van de licentie en de rechten van de gebruiker. Microsoft beschrijft voor Copilot in OneDrive dat Copilot uitsluitend kan werken met bestanden waarvoor de gebruiker al toegang heeft. Controleer daarom niet alleen de nieuwe navigatieroute, maar test ook met een representatieve groep gebruikers en met bestanden waarop gevoeligheidslabels of beperkte rechten van toepassing zijn.
Tijdlijn en praktische gevolgen
De wereldwijde uitfasering begint volgens Microsoft medio november 2026 en is naar verwachting begin december 2026 voltooid. Microsoft vraagt voor deze wijziging geen administratieve actie. Beheerders kunnen de overgang wel beheerst laten verlopen door de nieuwe gebruikersroute vooraf te toetsen.
- Breng afhankelijkheden in kaart. Controleer handleidingen, onboardingmateriaal, intranetpagina’s en servicedeskkennisbankartikelen op verwijzingen naar specifieke OneDrive-Copilot-opties in het contextmenu.
- Test de nieuwe route. Laat een gebruiker met een geschikte Copilot-licentie vanuit Verkenner een OneDrive-bestand openen via Ask Copilot en via het Copilot-pictogram in File Explorer Home. Leg de geteste stappen vast.
- Toets relevante bestandstypen. Controleer vooral document- en afbeeldingsworkflows. Microsoft geeft voor Ask a question aan dat video- en afbeeldingsbestanden niet worden ondersteund.
- Actualiseer gebruikersinstructies. Leg uit waar de nieuwe ingang staat en wijs gebruikers die de eerdere gespecialiseerde acties missen op het OneDrive-activiteitencentrum.
- Houd servicedeskantwoorden feitelijk. Communiceer dat rechten en beveiligingen van het gekoppelde bestand blijven gelden; beloof niet dat alle oude acties via dezelfde vervanger beschikbaar zijn.
Wat hoeft een beheerder niet te doen?
Microsoft vraagt geen administratieve actie voor deze wijziging. Er hoeft geen OneDrive-policy, machtiging of Copilot-configuratie speciaal voor de uitfasering te worden aangepast. De concrete aanbeveling van Microsoft is gebruikers informeren en training- of helpdeskmateriaal bijwerken wanneer dat nog naar de verdwijnende contextmenuacties verwijst.