Microsoft breidt de mogelijkheid om Power BI-rapporten te publiceren via Viva Insights uit naar leidinggevenden, managers en gemachtigden. Daardoor hoeft niet iedere publicatie meer door een analist te worden uitgevoerd. De wijziging staat in MC1489942.
Planning en beschikbaarheid
De wereldwijde uitrol is gepland van begin tot eind november 2026. De functie is bedoeld voor organisaties die rapporten via het tabblad Reports in Viva Insights gebruiken.
Wat verandert er voor gebruikers?
- Analisten en daarvoor gerechtigde leidinggevenden kunnen beschikbare standaard- en aangepaste rapporten publiceren.
- De uitgever stelt doelgroep, titel, beschrijving en einddatum van de publicatie in.
- Ontvangers krijgen een e-mailmelding en bekijken de publicatie in het Reports-tabblad.
- Ontvangers kunnen rapporten bekijken en gebruiken, maar niet zelf publiceren, toegang verlengen of rapporten beheren.
- De publicatie kan de volledige toegestane gegevensscope tonen of worden gefilterd op managementhiërarchie.
Bij rapporten met een wekelijkse of maandelijkse verversing loopt de onderliggende query door tot de ingestelde einddatum.
Beheerinstelling voor publiceren
De bestaande functie-instelling Analyst report publish wordt hernoemd naar Report publish. Deze staat standaard ingeschakeld en geldt voortaan voor analisten én leidinggevenden. Global Admins en Insights Admins beheren de instelling via Viva Feature Access Management.
Controleer vóór de uitrol of de standaardtoegang past bij het beleid voor rapportverspreiding. Beheerders kunnen publicaties in de beheerweergave inzien, verwijderen of namens gebruikers publiceren.
Rapport publiceren en beheren
Open Viva Insights, ga naar Reports en kies een rapport waarvoor je publicatierechten hebt. Stel de doelgroep, de gegevensscope en de einddatum in en controleer de voorbeeldweergave voordat je publiceert.
Gebruik vervolgens Manage publishes om bestaande publicaties te bekijken en zo nodig te beëindigen. Publicatie van een rapport geeft ontvangers niet automatisch toegang tot gegevens buiten de bestaande autorisaties.
Privacy en controle
Beoordeel vooral of Unfiltered publish en Manager-hierarchy publish passen bij het dataminimalisatiebeleid. Publicatieacties worden volgens de Microsoft-documentatie in de Unified Audit Log vastgelegd. De wijziging vereist geen automatische migratie.