Microsoft heeft de functie Send Availability (Beschikbaarheid verzenden) in Outlook voor Android en iOS hersteld. Daarmee kunnen gebruikers bij het opstellen van een e-mail eenvoudig geschikte tijdvakken delen zonder eerst een afzonderlijke agenda-uitnodiging te maken.
Planning en impact
- De functie is volgens MC1493186 wereldwijd beschikbaar.
- Op iOS is de bediening ook via het toetsenbord en VoiceOver toegankelijk.
- De wijziging vereist geen tenantconfiguratie en verandert bestaande vergaderbeleidinstellingen niet.
Wat kun je controleren of voorbereiden?
- Informeer mobiele Outlook-gebruikers die de functie eerder misten.
- Controleer of de Outlook-app actueel is wanneer de optie niet verschijnt.
- Test het delen van beschikbaarheid met een intern en een extern contact.
- Werk eventuele interne gebruikersinstructies bij; er is geen beheermigratie nodig.
Aandachtspunt
Het delen van beschikbaarheid is een hulpmiddel bij het plannen en geen automatische afspraakbevestiging. Controleer de uiteindelijke afspraak in de agenda.