Microsoft introduceert aangepaste velden (Custom Fields) in Microsoft Planner. Hiermee kunnen teams extra informatie aan taken toevoegen, bijvoorbeeld een projectcode, prioriteitsindicatie of controledatum. De wijziging is aangekondigd onder MC1492955.
De functie is optioneel. Bestaande plannen veranderen niet totdat gebruikers zelf aangepaste velden toevoegen.
Beschikbaarheid en planning
De wereldwijde uitrol start naar verwachting eind oktober 2026 en is volgens de aankondiging begin november 2026 afgerond. Beschikbaarheid kan per omgeving verschillen.
Welke velden kunnen worden toegevoegd?
Per plan kunnen maximaal 10 aangepaste velden worden toegevoegd. Veldnamen en tekstwaarden kunnen maximaal 255 tekens bevatten. De beschikbare typen zijn:
- Tekst: aanvullende omschrijving of referentie.
- Getal: bijvoorbeeld kosten of aantallen.
- Datum: een aanvullende deadline of controledatum.
- Ja/Nee: een eenvoudige statusindicatie.
- Keuze: één waarde uit 2 tot 25 gekleurde opties.
Gebruikers kunnen waarden bekijken in de Board-, Grid- en taakdetailweergave. De waarden zijn bruikbaar voor sorteren, filteren, groeperen en bulksgewijs wijzigen.
Licenties en rechten
Gebruikers met Planner Premium P1, P3 of P5 kunnen aangepaste velden maken en bewerken. Gebruikers met een reguliere Microsoft 365-licentie kunnen deze velden en waarden bekijken en exporteren, maar niet aanmaken of wijzigen. Controleer de licenties van medewerkers die de nieuwe functionaliteit actief moeten gebruiken.
Beheer en gegevensbescherming
Er is geen tenantbrede inschakelactie nodig. Beheerders kunnen teams vooraf informeren over de limiet van tien velden en het verschil tussen lezen en bewerken.
- Het verwijderen van een veld is definitief; verwijderde veldwaarden kunnen niet via Planner worden hersteld.
- Het verwijderen van een keuzeoptie wist de bijbehorende waarden op taken.
- Aangepaste veldgegevens vallen onder de bestaande audit-, eDiscovery-, informatiebeveiligings- en levenscyclusvoorzieningen voor Planner-gegevens.
Gebruik geen gevoelige gegevens in vrije tekstvelden zonder rekening te houden met het bestaande classificatie- en bewaarbeleid.
Praktisch gebruik
Open na beschikbaarheid een geschikt Planner-plan en voeg via de opties voor aangepaste velden een veld toe. Kies het veldtype, geef het een herkenbare naam en leg de waarde vast op een taak. Controleer de weergave in Grid en Board. Voor deze gebruikershandeling zijn geen PowerShell-commando’s nodig.