Themes by Copilot verdwijnt uit de instellingen van Microsoft Outlook. De functie laat gebruikers met een Copilot-licentie een persoonlijke Outlook-achtergrond maken. De wijziging is aangekondigd onder MC1492954.
Wanneer verdwijnt de functie?
De uitfasering start naar verwachting medio oktober 2026 en is volgens de planning eind oktober 2026 afgerond. De wijziging geldt voor de nieuwe Outlook voor Windows, Outlook op het web, Outlook voor Mac, Android en iOS.
Wat gebeurt er met bestaande thema’s?
- De instelling Themes by Copilot verdwijnt; nieuwe Copilot-thema’s kunnen daarna niet meer worden gekozen.
- Een momenteel toegepast Copilot-thema blijft zichtbaar totdat de gebruiker een ander thema kiest.
- Automatisch vernieuwende Copilot-thema’s blijven op hun laatste afbeelding staan en worden niet meer bijgewerkt.
- Na overstappen op een ander thema kan de gebruiker niet terugkeren naar het oude Copilot-thema.
Wat moeten gebruikers en beheerders doen?
Er is geen beheerdersconfiguratie of migratie nodig. Informeer medewerkers die de functie gebruiken dat een themakeuze na de uitfasering niet kan worden teruggedraaid.
Gebruikers kunnen overstappen op een regulier Outlook-thema via de instellingen voor Algemeen > Vormgeving (benamingen kunnen per platform verschillen). Een bestaand Copilot-thema bewaren als herbruikbaar thema wordt in de aankondiging niet ondersteund.
Impact op Outlook
Deze wijziging betreft uitsluitend de visuele personalisatie. E-mail, agenda, postvakbeleid, aanmelding en de overige Copilot-functionaliteit worden door deze aankondiging niet gewijzigd.