Microsoft Defender voor Office 365 kan promotionele bulkmail automatisch markeren. Wanneer het antispambeleid dat toestaat, wordt de mail naar een afzonderlijke map Promoties bezorgd in plaats van naar Postvak IN.
Werking
Sinds juli 2026 krijgen als promotioneel herkende bulkberichten de Promotions-tag, ongeacht de BCL-waarde. Met de instelling Bulk moves enabled kan de mail automatisch naar de map Promoties gaan. De map is een gewone mailboxmap en gebruikersacties kunnen toekomstige indeling beïnvloeden.
Aandachtspunten
Maak onderscheid tussen promotionele mail en berichten die door het antispambeleid als ongewenst worden behandeld. De map Promoties is bedoeld voor passende bulkmail die anders in Postvak IN terechtkomt. Mail op of boven de ingestelde BCL-drempel blijft onder de bijbehorende beleidsactie vallen, bijvoorbeeld ongewenste e-mail of quarantaine. De nieuwe map is dus geen vervanging voor die beveiligingsmaatregelen.
Onze aanbevolen invoering begint bij een beperkte gebruikersgroep. Controleer welke antispamregel voor die ontvangers geldt en of Bulk moves enabled aanstaat. Volg daarna enkele herkenbare nieuwsbrieven en leveranciersberichten. Controleer de werkelijke afleverlocatie, bestaande inboxregels en de ervaring in de gebruikte Outlook-versie.
Vertel gebruikers waar zij de map vinden en dat verplaatsen naar of uit Promoties toekomstige indeling kan beïnvloeden. Een melding dat een nieuwsbrief ontbreekt vraagt daarom eerst om controle van de afleverlocatie; zet niet meteen brede afzenderuitzonderingen aan. Bespreek voor noodzakelijke bedrijfsberichten gericht welke uitzondering nodig is en toets daarna opnieuw.
Controleer ook processen die alleen Postvak IN uitlezen, bijvoorbeeld een mailboxworkflow of een koppeling die berichten verder verwerkt. Zo’n proces kan een bericht missen wanneer het in een andere map wordt afgeleverd, ook als de mail technisch goed is bezorgd. Dit is een praktische controle voor beheerders, geen aankondiging dat bestaande automatiseringen automatisch worden aangepast.
Planning
De publieke preview startte in april 2026; de tag wordt volgens Microsoft sinds juli 2026 toegepast. De Microsoft Learn-documentatie, bijgewerkt op 15 oktober 2026, noemt eind oktober als verwachte beschikbaarheid voor alle organisaties. Dat is specifieker dan de eerdere digestmelding die eind 2026 noemde. Controleer de actuele clientondersteuning en tenantinstellingen.