Microsoft stopt in oktober 2026 met de eigen SharePoint Online-verificatie via eenmalige toegangscode (SPO OTP). Extern delen in SharePoint en OneDrive verloopt via Microsoft Entra B2B.
Wat blijft beschikbaar?
Het verdwijnen van SharePoint OTP betekent niet dat alle eenmalige toegangscodes verdwijnen. Microsoft Entra B2B e-mail-OTP blijft ondersteund als terugvalmethode voor gasten die niet anders kunnen aanmelden.
Gevolgen voor bestaande links
Voor eerder gedeelde Specifieke personen-links is een passend Entra B2B-gastaccount van belang. Ontbreekt dat na de omschakeling, dan kan de gast een toegangsfout krijgen. Gebruik voor het gastaccount hetzelfde e-mailadres als bij de oorspronkelijke uitnodiging. Het opnieuw delen van één bestand, map of site kan het benodigde account aanmaken; ieder afzonderlijk document opnieuw delen is niet nodig.
Microsoft noemt het externe-deelrapport op siteniveau als hulpmiddel om betrokken gasten op te sporen. Vergelijk de adressen uit het rapport met de bestaande gastaccounts. Anonieme Iedereen-links vallen volgens de FAQ buiten deze wijziging. Dat is geen reden om bestaande persoonsgebonden links naar anonieme links om te zetten.
Onze aanbevolen controle begint met een externe samenwerkingspartner die toestemming geeft voor een test. Laat deze een bestaande link openen met het oorspronkelijk uitgenodigde adres. Controleer bij een fout zowel het gastaccount als de bedoelde bestandsrechten en het toegangsbeleid. Een account aanmaken is geen reden om extra rechten op andere documenten toe te kennen.
Leg voor de helpdesk vast hoe het gebruikte e-mailadres, de link en de foutmelding gecontroleerd worden. Vermijd het steeds opnieuw versturen van uitnodigingen zonder eerst de identiteit te controleren. Test na herstel ook een tweede bestaande link voor dezelfde gast. Zo controleer je de toegang vanuit de ervaring van de partner en voorkom je dat alleen het eerste document wordt nagekeken.
Acties en planning
Controleer externe deelprocessen, gastaccounts, Conditional Access en representatieve bestaande links. De uitrol voor commerciële tenants vindt plaats in oktober 2026; de omschakeldatum verschilt per tenant en kan niet zelf worden gekozen.