Microsoft wijzigt de verwerking van oudere Teams-retentiebeleidsregels in Purview. Sommige bestaande regels voor Teams beïnvloeden nu ook Microsoft 365 Copilot-interacties. Vanaf eind oktober 2026 worden deze oude regels uitsluitend op Teams toegepast. Voor Copilot-gegevens is dan afzonderlijk beleid nodig. Dit staat in MC1481313.
Planning en gevolgen
- Eind oktober tot medio november 2026: gefaseerde wereldwijde uitrol.
- Oude Teams-regels die impliciet ook Copilot-interacties bewaarden of verwijderden, doen dat na de wijziging niet meer.
- Het bestaande bewaargedrag voor Teams-content blijft ongewijzigd.
- Organisaties met bewaarplichten voor Copilot-prompts en -antwoorden moeten een expliciete retentielocatie voor Copilot gebruiken.
Wat moeten compliancebeheerders controleren?
- Inventariseer oude Microsoft Purview-retentiebeleidsregels die op Teams-chats zijn gericht.
- Bepaal of Copilot-interacties tot nu toe indirect onder die regels vielen.
- Controleer juridische, audit- en gegevensbewaarvereisten voor AI-interacties.
- Maak of wijzig beleid met een expliciete Copilot-retentielocatie en controleer toepassingsbereik, bewaartermijn en eventuele eDiscovery-holds.
- Documenteer de overgang en test het resultaat voordat de uitrol is afgerond.
Belangrijk onderscheid
Een Teams-retentiebeleid is geen vervanging voor een Copilot-retentiebeleid. Retentie en verwijdering van AI-interacties hebben eigen verwerkingsregels. Bestaande holds en andere toepasselijke retentiebeleidsregels kunnen daarnaast van invloed zijn op wanneer gegevens werkelijk worden verwijderd.