Microsoft Teams gaat het delen van bestanden in externe (federatieve) chats standaard inschakelen. Gebruikers kunnen dan bestanden toevoegen via de paperclip of slepen naar de chat. Volgens MC1479514 begint de uitrol eind oktober 2026 en loopt deze door tot eind november.
Wat verandert er voor gebruikers?
- Bestanden die via de nieuwe uploadfunctie worden gedeeld, komen in de OneDrive van de verzender terecht.
- Teams kan automatisch toegangsrechten toekennen aan deelnemers aan de externe chat.
- De verzender kan rechten vóór en na het delen aanpassen of intrekken.
- Een reeds geplakte bestandslink krijgt niet automatisch extra rechten.
- Bestaande SharePoint-, OneDrive-, gevoeligheidslabel- en domeinbeperkingen blijven gelden.
Let op: bestaande uitgeschakelde instellingen
Volgens Microsoft kan de nieuwe standaardinstelling ook tenants raken waar bestandsdeling eerder was uitgeschakeld. Wil je de functie uit houden, pas het beleid dan na de uitrol in jouw tenant opnieuw toe. Controleer vooraf de huidige instelling:
Connect-MicrosoftTeams
Get-CsTeamsFilesPolicy | Select-Object Identity, FileSharingInChatsWithExternalUsersBestandsdeling uitschakelen voor het globale beleid:
Set-CsTeamsFilesPolicy -Identity Global -FileSharingInChatsWithExternalUsers DisabledAutomatisch rechten toekennen apart beheren
Bestandsbijlagen toestaan maar automatische rechten beperken? Volgens de aankondiging is hiervoor een afzonderlijke Teams Messaging Policy-instelling beschikbaar:
Set-CsTeamsMessagingPolicy -Identity Global -AutoShareFilesInExternalChats DisabledHoud rekening met enkele uren propagatietijd. Test het gedrag met een externe testgebruiker en controleer of de OneDrive-/SharePoint-deelinstellingen de beoogde toegang daadwerkelijk toestaan.