Microsoft heeft in oktober 2026 wijzigingen aangekondigd voor Microsoft 365-abonnementen voor particulieren. De aankondiging gaat over het delen van Copilot-voordelen binnen gezinnen, een flexibelere AI-gebruikslimiet en een andere verdeling van OneDrive-cloudopslag. Vooral gebruikers van Microsoft 365 Family en Premium moeten de gevolgen goed bekijken: de huidige opslag van maximaal 1 TB per persoon wordt vervangen door 2 TB gedeelde opslag voor het hele abonnement.
Dat biedt meer vrijheid wanneer één gezinslid veel opslagruimte nodig heeft, maar betekent ook dat een gezin met meerdere actieve gebruikers aanzienlijk minder totale opslagruimte tot zijn beschikking kan krijgen. De gevolgen verschillen per abonnement en per verlengingsdatum.
1. Welke wijzigingen kondigt Microsoft aan?
- AI delen binnen het gezin: volgens de nieuwe aankondiging zullen Copilot-voordelen en AI-gebruik met andere gezinsleden kunnen worden gedeeld. De abonnementseigenaar krijgt ook mogelijkheden om de AI-toegang van jongere gezinsleden te beheren.
- Flexibeler AI-gebruik: afzonderlijke limieten voor AI-functies worden volgens de aankondiging vervangen door één flexibeler AI-gebruiksbudget, zodat gebruikers hun beschikbare gebruik kunnen inzetten voor functies die zij het meest gebruiken. De exacte voorwaarden en invoeringsdatum zijn nog niet uitgewerkt in de aankondiging.
- Gedeelde cloudopslag: Microsoft 365 Family en Premium krijgen een gezamenlijke opslagruimte van 2 TB in plaats van 1 TB per deelnemer. De bestanden en accounts van gezinsleden blijven privé.
Microsoft benadrukt dat de aangekondigde AI-wijzigingen niet meteen allemaal ingaan. Abonnees ontvangen bericht voordat de betreffende onderdelen beschikbaar worden.
2. Gevolgen per Microsoft 365-abonnement
De onderstaande vergelijking gaat over particuliere abonnementen. Met bestaande Family- en Premium-abonnementen wordt hier bedoeld: abonnementen die al liepen vóór de invoering van gedeelde opslag in oktober 2026.
| Abonnement | Cloudopslag | Belangrijkste gevolg |
|---|---|---|
| Microsoft 365 Basic | 100 GB voor één persoon | Geen aangekondigde overstap naar gedeelde gezinsopslag. Dit abonnement is niet bedoeld voor het delen van de volledige Office- en Copilot-voordelen. |
| Microsoft 365 Personal | 1 TB voor één persoon | De opslag blijft persoonlijk en is niet te delen als Family-abonnement. AI-functies voor de abonnementseigenaar blijven afhankelijk van de geldende limieten. |
| Microsoft 365 Family | Voorheen maximaal 6 × 1 TB; straks 2 TB gezamenlijk | Meer flexibiliteit per gebruiker, maar potentieel 4 TB minder totale opslagruimte bij zes gezinsleden. Uitbreiding van AI-delen is aangekondigd. |
| Microsoft 365 Premium | Voorheen maximaal 6 × 1 TB; straks 2 TB gezamenlijk | Dezelfde wijziging van opslag als Family, met uitgebreidere AI-mogelijkheden en gebruikslimieten voor de rechthebbende gebruiker. |
| Microsoft 365 Pro | 5 TB gezamenlijk onder het nieuwe model | Meer gezamenlijke opslag en de hoogste AI-gebruiksmogelijkheden van deze particuliere abonnementen; andere prijs en overgangsvoorwaarden. |
Bij Basic en Personal verandert de in Microsofts opslagdocumentatie genoemde basiscapaciteit niet door deze overgang. Family, Premium en Pro kunnen voordelen met maximaal vijf andere personen delen; de precieze AI-deelrechten volgen het beschikbaarheidsbeleid van Microsoft.
3. Van maximaal 6 TB naar 2 TB: wat betekent dat voor gezinnen?
Het verschil tussen individuele en gedeelde opslag is groter dan het op het eerste gezicht lijkt. In de oude situatie kan een Family-abonnement met zes gebruikers maximaal 6 TB totaal bieden, verdeeld als 1 TB per persoon. Met het nieuwe model is de standaardruimte 2 TB voor alle gebruikers samen. Dat is maximaal 4 TB minder, een daling van ongeveer 67 procent van de voorheen gezamenlijke maximale capaciteit.
- Voordeel bij ongelijk gebruik: gebruikt één gezinslid 1,5 TB en de rest samen 300 GB, dan past dit binnen een gezamenlijke ruimte van 2 TB. Onder de oude individuele limiet van 1 TB zou die eerste gebruiker extra opslag nodig hebben.
- Nadeel bij meerdere grote gebruikers: als drie gezinsleden ieder 800 GB gebruiken, is het totaal 2,4 TB. Dat paste binnen drie afzonderlijke limieten van 1 TB, maar overschrijdt het nieuwe gezamenlijke maximum van 2 TB.
- Privacy blijft behouden: gedeelde opslag betekent niet dat gezinsleden elkaars bestanden automatisch kunnen inzien. Ieder account behoudt zijn eigen OneDrive-bestanden, tenzij iemand die zelf deelt.
Microsoft noemt mogelijke tijdelijke bonusopslag voor bestaande abonnees in daarvoor in aanmerking komende markten. Deze extra ruimte is niet voor iedereen gegarandeerd; controleer daarom altijd het persoonlijke verlengingsbericht.
4. Wat verandert er aan Copilot voor gezinsleden?
In de aangekondigde nieuwe opzet moeten gezinsleden meer AI-voordelen kunnen delen. Dat is een duidelijke verandering ten opzichte van het tot nu toe gedocumenteerde model, waarin alleen de eigenaar van Microsoft 365 Family of Premium de inbegrepen Copilot-functies in onder meer Word, Excel, PowerPoint en Outlook kan gebruiken.
Let op: op het moment van deze aankondiging vermelden meerdere openbare Microsoft-supportpagina’s nog dat AI-voordelen uitsluitend voor de abonnementseigenaar beschikbaar zijn. De nieuwe e-mail beschrijft dus een toekomstige mogelijkheid, niet een garantie dat alle gezinsleden vandaag al Copilot in de Office-apps kunnen gebruiken. Microsoft heeft in de aankondiging nog geen volledige lijst gepubliceerd van de functies, limieten en datums per gezinslid.
Ook de aangekondigde instellingen voor jongere gezinsleden zijn nog afhankelijk van Microsofts verdere uitrol en leeftijdsregels. Ga er niet van uit dat onbeperkte Copilot-toegang automatisch voor kinderen wordt ingeschakeld.
5. Betekent één AI-gebruikslimiet onbeperkt Copilot?
Nee. Microsoft beschrijft een verschuiving van afzonderlijke AI-functielimieten naar een flexibeler AI-gebruiksbudget, maar blijft benadrukken dat AI-gebruikslimieten van toepassing zijn. De aankondiging geeft nog geen exacte aantallen of definitieve verdeling tussen gezinsleden. Een gezamenlijke AI-limiet voor alle gezinsleden kan op basis van deze informatie dus niet als vaststaand worden gepresenteerd.
Volgens de momenteel gepubliceerde vergelijking biedt Microsoft 365 Personal en Family standaard AI-gebruik, biedt Premium bij verschillende functies ruimere mogelijkheden en heeft Pro de hoogste gebruiksniveaus. De actuele ondersteuning verschilt bovendien per AI-functie. Zo zijn sommige geavanceerde mogelijkheden volgens Microsoft beschikbaar bij Premium en Pro, maar niet bij Personal of Family. Bekijk de actuele gebruiksvoorwaarden voordat je uitsluitend vanwege Copilot naar een duurder abonnement overstapt.
6. Wanneer wordt de nieuwe opslag ingevoerd?
Volgens Microsoft geldt het gedeelde opslagmodel vanaf 8 oktober 2026 voor nieuwe en opgewaardeerde Family- en Premium-abonnementen. Voor bestaande abonnees noemt de ontvangen aankondiging de eerste verlenging na 2 mei 2027. Wie vóór die verlenging van bijvoorbeeld Family naar Premium overstapt, kan al eerder naar het nieuwe model worden overgezet.
Datumverschillen in Microsoft-documentatie: Microsofts specifieke pagina over opslagwijzigingen en de aangekondigde e-mail noemen 2 mei 2027, terwijl een afzonderlijke Microsoft-pagina met opslagquota op sommige taalversies 1 april 2027 vermeldt. Controleer daarom de ingangsdatum in het bericht bij je eigen abonnement en de meest recente Microsoft-informatie voordat je een wijziging doorvoert.
7. Wat gebeurt er als het gezin meer dan 2 TB gebruikt?
Bestanden worden volgens Microsoft niet onmiddellijk verwijderd wanneer de gezamenlijke opslaglimiet wordt overschreden. Abonnees krijgen meldingen wanneer zij de grens naderen. Microsoft vermeldt dat bestaande bestanden gedurende een overgangsperiode van maximaal één jaar toegankelijk kunnen blijven terwijl de opslag wordt teruggebracht. Dit betekent niet dat nieuwe uploads of synchronisatie boven de limiet onbeperkt blijven werken.
De praktische mogelijkheden zijn opslagruimte vrijmaken, ongebruikte grote bestanden archiveren, aanvullende OneDrive-opslag aanschaffen of overstappen naar een abonnement met meer inbegrepen opslag. Microsoft noemt uitbreidingsmogelijkheden tot 10 TB, afhankelijk van het abonnement en de beschikbare opties.
8. Wat kunnen abonnees nu controleren?
- Open Microsoft-account: Services en abonnementen en controleer welk abonnement actief is en wanneer het wordt verlengd.
- Controleer via het Microsoft-account de huidige opslagruimte van alle deelnemende gezinsaccounts en tel het gebruik bij elkaar op. Vooral gezinnen die samen boven 2 TB uitkomen, moeten plannen maken.
- Controleer of de volledige Office-apps en AI-functies daadwerkelijk nodig zijn voor één persoon of meerdere personen. Basic en Personal zijn individuele abonnementen; Family, Premium en Pro richten zich op delen van abonnementsvoordelen.
- Wacht bij Copilot-delen en de nieuwe AI-limieten op de verdere productinformatie van Microsoft en controleer de beschikbaarheid in het eigen abonnement. Verander niet onnodig van pakket voordat de gevolgen voor opslag duidelijk zijn.
- Controleer bij verlenging expliciet of tijdelijke bonusopslag is toegekend en welke gezamenlijke opslaglimiet daadwerkelijk wordt toegepast.
9. Geldt dit ook voor zakelijke Microsoft 365-abonnementen?
Deze aankondiging richt zich op Microsoft 365-abonnementen voor particulieren en gezinnen. De genoemde 2 TB gedeelde opslag en het delen van gezinsvoordelen zijn niet automatisch van toepassing op Microsoft 365 Business Basic, Business Standard, Business Premium of Microsoft 365 Enterprise. Die abonnementen hebben eigen licentie-, OneDrive- en Copilot-voorwaarden. Beheerders moeten zakelijke wijzigingen daarom afzonderlijk beoordelen.